Étiquette logistique : tout pour la créer, l'imprimer et la poser
Tout le monde le sait : l’étiquette (ou label) est devenue indispensable ! Couleur ou monochrome, avec ou sans codes barres, adhésives ou non, elle a envahi notre quotidien. Il faut dire que les exigences de traçabilité des industriels sont aujourd’hui plus élevées que jamais et ce quel que soit le produit. Simple à mettre en place, un simple lecteur de code barres permet d’accéder aux informations stockées.
Pour autant, il existe une grande variété d’étiquettes pour répondre à l’ensemble des besoins et des secteurs d’activités : SSCC, pharmaceutique, ufi, alimentaire, expédition, logistique…
Dans cet article, nous faisons le point sur des étiquettes particulièrement plébiscitées par les professionnels de tous les secteurs : les étiquettes logistiques qui sont incontournables pour l’expédition des marchandises mais également largement utilisées pour la gestion du stock.
Une étiquette logistique peut servir à assurer la traçabilité des produits (colis, carton, palette…) depuis l’expéditeur jusqu’au destinataire. En interne, elles peuvent également aider les industriels à gérer leur stock et faciliter leurs inventaires.
Pour l’expédition, la norme mondialement adoptée et reconnue dans le monde entier est l’étiquette logistique GS1 qui utilise les codes barres 128.
La Rochelle Innovation vous dit tout sur l’étiquette logistique pour l’expédition de vos produits mais aussi pour un usage interne :
- Les mentions obligatoires et facultatives,
- Les dimensions à respecter pour la pose de l’étiquette sur votre colis,
- Comment créer, imprimer puis poser une étiquette logistique d’expédition.
Notre société accompagne des entreprises de tous les secteurs et de toutes les tailles depuis plus de 20 ans pour proposer la solution d’étiquetage la plus adaptée à leur besoin. Que ce soit pour la création de l’étiquette (choix du logiciel), son impression (imprimante thermique directe ou transfert thermique, jet d’encre couleur, laser…) ou sa pose (manuelle, semi-automatisée ou “Print & Apply” Impression et pose), nous avons la solution logistique qui vous convient pour n’importe quel type de produit qui a besoin d’être étiqueté.
Alors n’hésitez pas à nous contacter.
Ce que vous saurez après lecture
Qu’est-ce qu’une étiquette logistique ?
Informations obligatoires et facultatives sur un étiquette logistique
Unité logistique hétérogène
Unité logistique homogène
Dimensions d’une étiquette logistique
Structure d’une étiquette logistique
Les secteurs d’activités utilisant des étiquettes logistiques
Étiquettes logistiques : pour quels usages ?
Étiquettes logistiques d’expédition : colis, caisses, cartons, conteneurs…
Gestion du stock de vos produits
Les avantages des étiquettes logistiques
Comment choisir la nature du support à utiliser pour créer une étiquette logistique
Comment imprimer et créer une étiquette logistique ?
Quelle imprimante pour l’impression de vos étiquettes logistiques ?
Les imprimantes thermiques
Les imprimantes jet d’encre couleur
Logiciels d’étiquetage
Comment poser une étiquette logistique ?
Qu'est-ce qu'une étiquette logistique ?
Un étiquette logistique a pour fonction de sécuriser le processus de livraison lors de l’expédition d’un produit regroupé sur une palette par exemple. Cette étiquette assure une parfaite traçabilité et identification des marchandises depuis l’expéditeur jusqu’au destinataire du colis en passant par le transporteur.
La norme en vigueur est le code standard SSCC (Sérial Shipping Container Code). Les 18 chiffres du code SSCC constitue un “identifiant unique des unités transportables”. Il est symbolisé par un code barres 128.
Cette étiquette est généralement désignée par “étiquette logistique GS1”.
Indépendamment de son contenu, ce numéro permet d’identifier le colis où qu’il se trouve.
Pour autant, une étiquette logistique peut également être utilisée en interne dans votre entreprise ; par exemple, pour faciliter la gestion de votre stock ou de votre inventaire.
Un logiciel de gestion de stock associé à l’étiquetage logistique de vos produits peut vous faire gagner un temps précieux.
Informations obligatoires et facultatives sur un étiquette logistique
Un minimum de données doit figurer sur une étiquette logistique d’expédition.
Dans tous les cas, les 18 chiffres qui constituent le code SSCC doivent apparaître en clair mais également sous la forme d’un code barre sur toutes les étiquettes logistiques.
Pourquoi ?
Car si le lecteur de code barres ne parvient pas à lire le code barres (code barres endommagé ou mal imprimé), il reste possible d’accéder aux informations de vos produits notamment grâce aux chiffres.
Par ailleurs, les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire du colis sont facultatives.
Unité logistique hétérogène
Une unité logistique hétérogène contient au minimum deux références d’articles distincts.
Dans ce cas, le code barres contenant le code SSCC est suffisant.
Unité logistique homogène
Dans cette situation, un 2e code barres GS1-128 doit être ajouté. Mais si les données ne peuvent pas être toutes traitées dans ce code barres, il faut ajouter un 3e code barres.
Remarque : le code barre SSCC doit toujours figurer dans la partie inférieure de l’étiquette.
Dimensions d’une étiquette logistique
De nombreuses informations sont portées sur une étiquette logistique d’expédition. Pour rester visible à toutes les étapes de l’expédition du produit, il est donc important de l’imprimer dans une taille suffisante. Bien entendu, la taille de votre étiquette logistique d’expédition va dépendre de la taille de vos colis.
Si aucune règle ne s’impose au créateur de l’étiquette, le format A6 (105mm x 148mm) semble une dimension idéale.
Pour l’étiquetage des palettes, il est préférable d’utiliser un format A4 ou A5.
Structure d’une étiquette logistique GS1
Pour l’expédition, l’étiquette logistique GS1 étant destinée à assurer la traçabilité d’un colis tout au long de son transport doit comporter 3 parties :
- Une partie pour le transporteur,
- Une partie pour le client,
- Une partie pour le produit.
Tous les acteurs concernés par le transport des produits peuvent ainsi accéder aux différentes informations d’expédition relative aux marchandises en transit.
Les secteurs d’activités utilisant des étiquettes logistiques
Ces étiquettes sont plébiscitées dans de nombreux secteurs d’activité.
En matière d’expédition de colis, cartons, palettes, elles sont utilisées par les professionnels du transport et de l’industrie.
Étiquettes logistiques : pour quels usages ?
Étiquettes logistiques d’expédition : colis, caisses, cartons, conteneurs…
Elles sont destinées à sécuriser l’acheminement des marchandises en facilitant leur suivi et leur traçabilité.
Gestion du stock de vos produits grâce aux étiquettes logistiques
Pour suivre l’état de votre stock et faciliter l’identification de vos produits lors des inventaires, les étiquettes logistiques sont idéales. Néanmoins, il faut veiller à utiliser un support capable de résister aux contraintes des racks sur lesquels elles sont collées (humidité, poussière, choc, UV, froid/chaleur…).
Les avantages des étiquettes logistiques
- Un étiquetage unique utilisé par l’ensemble des acteurs de la chaîne d’approvisionnement,
- un gain de temps pour identifier les marchandises,
- une procédure de traçabilité sûre et fiable.
Comment choisir la nature du support à utiliser pour créer une étiquette logistique
Choisir avec soin le support sur lequel vont figurer les données de votre étiquette logistique est essentiel. En effet, il en va de la pérennité de la traçabilité de votre produit.
Dans ce domaine, la matière de l’étiquette doit être sélectionnée en tenant compte des contraintes auxquelles l’étiquette logistique va être soumise :
- label adhésive adaptée à des surfaces difficiles comme une palette en bois par exemple,
- label en plastique pour résister à l’eau,
- label utilisant une colle résistant aux basses températures si le colis va être entreposé dans une chambre froide
- label repositionnable
N’hésitez pas à nous contacter pour commander vos étiquettes logistiques que ce soit en rouleaux, paravents ou planches (A4). Nous proposons de nombreux matériaux d’étiquette : velin, polyester blanc, alu, thermique éco, thermique protégé, polypropylène… : nous disposons d’un important stock disponible pour toutes les exigences.
Comment imprimer et créer une étiquette logistique ?
Pour imprimer vos étiquettes logistiques, il existe plusieurs possibilités :
- Externaliser l’impression des étiquettes
- Se doter d’une solution d’étiquetage interne 100% flexible.
Pour de très gros volumes d’impression d’étiquettes, il est préférable de faire imprimer ses étiquettes par un prestataire. En effet, le coût d’impression par étiquette baisse avec le volume commandé.
En revanche, pour des besoins moins importants, il est conseillé de se doter d’une solution d’étiquetage en interne. Lorsqu’on fait ce choix, il faut alors faire l’acquisition des éléments suivants : imprimante et logiciel d’étiquetage.
Quelle imprimante pour l’impression de vos étiquettes logistiques ?
Les imprimantes thermiques
Les imprimantes thermiques sont les machines les plus usitées dans le monde de l’industrie et du transport. Il faut dire qu’elles présentent de nombreux avantages : faible coût d’impression, peu de maintenance, cadence d’impression élevée…
Si l’étiquetage de vos colis est destiné à n’être utilisé que sur une courte durée, optez pour une imprimante thermique direct utilisant des étiquettes thermo-réactives. Un rouleau peut contenir plusieurs centaines d’étiquettes.
Dans le cas contraire, tournez-vous plutôt vers des imprimantes à transfert thermique. Ces machines utilisent des étiquettes classiques mais il faut alors ajouter un rouleau ruban encreur.
L’impression est donc monochrome. Il suffit de choisir un ruban d’encre de la couleur souhaitée.
Il suffit ensuite de se munir d’un lecteur de code barres pour accéder aux informations stockées derrière le code barres 128 du code SSCC.
Si vous hésitez, lisez notre dossier complet consacré aux différences entre les imprimantes thermiques directes et imprimantes transfert thermiques.
Les imprimantes jet d’encre couleur
Le principal avantage d’une imprimante d’étiquette jet d’encre réside dans la possibilité d’imprimer en couleur. Pour autant, les étiquettes logistiques d’expédition sont généralement imprimées en noir.
En revanche, dans un entrepôt, il est judicieux de mettre en place un code couleur. Contrairement à l’encre à colorant, l’encre pigmentée est très résistante. L’impression jet d’encre peut donc parfaitement convenir à cette tâche.
Logiciel d’étiquetage
Pour convertir votre suite de 18 chiffres en code à barres SSCC, il faut recourir à un logiciel générateur de code barres.
Par ailleurs et pour organiser les informations que vous souhaitez faire figurer sur l’étiquette logistique (coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, numéro de lots…), vous avez également besoin d’un autre logiciel.
Madsoft Solutions, entité commerciale de La Rochelle Innovation, commercialise plusieurs logiciels d’étiquetage qui associent ces 2 fonctionnalités parmi les plus performants du marché :
- logiciel BarTender,
- logiciel Codesoft.
En rupture technologique avec les logiciels d’édition et d’impression d’étiquettes (logistiques ou pas), LR-I propose le logiciel Web Print Cloud. Sans licence et sans driver d’impression, laissez-vous guider dans la création de vos étiquettes logistiques. Découvrez Web Print Cloud, le premier logiciel d’étiquetage en mode SaaS doté de nombreuses options pour répondre aux exigences d’étiquetage les plus élevées. Multi-OS (Windows, Mac, Linux) notre logiciel fonctionne aussi bien avec des imprimantes thermiques que jet d’encre couleur.
Téléchargez gratuitement notre formule Silver entièrement gratuite. Il suffit de créer un compte sans avoir à renseigner votre numéro de carte bancaire. Également disponible en version Box (sans connexion internet).
Comment poser une étiquette logistique ?
Pour déterminer le moyen le plus approprié à la pose de vos étiquettes logistiques sur un colis, palette ou caisse, il convient de connaître le volume d’étiquettes à poser.
Pour de petits et moyens volumes, une imprimante thermique industrielle voire bureautique peut pleinement remplir ce rôle. Néanmoins, et pour gagner en temps et en efficacité, il est nécessaire lorsqu’on veut automatiser cette tâche, de se tourner vers une solution “Print & Apply” (Impression et pose).
Après avoir recueilli vos besoins et étudié le produit à étiqueter, notre bureau d’étude situé à La Rochelle vous propose une solution sur mesure qui s’intègre à votre environnement professionnel et aux contraintes de votre ligne de production ou de conditionnement.
Nous proposons différents systèmes de dépose d’étiquettes conforme au standard GS1-128 :
- léchage,
- soufflage,
- vérin,
- robot,
- linerless,
- laser (le papier thermique réagit à la chaleur du laser).
Que ce soit pour une imprimante thermique ou jet d’encre couleur, des étiquettes ou un ruban encreur, Madsoft Solutions, entité commerciale de La Rochelle Innovation propose à la vente des produits de qualité au meilleur prix (Livraison offerte à partir de 300 € HT).
Parce que chaque entreprise est différente, nous ne proposons à nos clients (PME et grandes entreprises de tous les secteurs d’activité) que des solutions sur mesure. N’hésitez pas à nous contacter.
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