Générateur de code barres : ce que vous devez savoir

Aujourd’hui, les codes-barres sont incontournables pour assurer la traçabilité des marchandises | Tout savoir sur la création et l’impression de votre code barres à l’aide d’un générateur de code barres en fonction de vos besoins

Aujourd’hui, les codes barres (barcode en anglais) ont envahi notre quotidien.

En effet, ils constituent la méthode la plus efficace mais aussi la plus fiable pour gérer les stocks, assurer l’acheminement de vos produits…

Ils permettent notamment une parfaite traçabilité des produits en stockant les données sur une surface réduite.
Quel que soit votre secteur d’activité (alimentaire, non alimentaire, santé, transport et logistique…), les codes-barres (GTIN, EAN…) assurent une parfaite traçabilité. 1D ou 2D, ils présentent l’avantage de stocker une grande quantité d’informations sur une petite surface.

Si vous envisagez de vendre en grande distribution, un code-barres est exigé. Présent sur toutes les étiquettes des produits, un code ne peut vous être attribué que par un seul organisme : GS1.

Si la création du code barres est gratuite, se faire attribuer un code ne l’est pas.

Il vous faut d’abord adhérer à l’organisation GS1 qui vous attribue un préfixe, identifiant unique de votre entreprise. Ainsi, le GTIN (Global Trade Item Number) associé à votre entreprise permet d’assurer sa traçabilité tout au long de son parcours.

C’est seulement après que le générateur de code barres intervient. En effet, ce dernier va vous permettre de créer le type de code barres que vous souhaitez en ligne. Vous pourrez notamment générer les codes EAN, UPC, Code 128

Il ne reste alors plus qu’à créer votre masque d’étiquette en y intégrant votre code-barres et à l’imprimer sur une imprimante thermique.

Pour une pose d’étiquettes code barres intégrée sur votre ligne de production, La Rochelle Innovation vous propose des solutions d’étiquetage industriel sur mesure (pose à la lèche, par vérin, soufflage, impression laser d’étiquettes thermo-réactives …). Pour concevoir votre masque d’étiquette et y générer votre code barres découvrez notre logiciel LRI-WebPrint.

Pour tout savoir sur le générateur de code barres qu’il vous faut, nous vous proposons de lire notre guide complet.

L’arrivée du code-barres et du générateur de code-barres

Inventé en 1952, il faut attendre les années 1970 pour que la technologie soit suffisamment développée (lecteur optique, ordinateur, logiciel…) pour assister au développement de l’utilisation du code barres.

Dans un premier temps, c’est aux supermarchés qu’il doit son succès. En effet, il a non seulement permis un gain de productivité non négligeable aux caisses, mais il a également permis une meilleure gestion des stocks.
Ce système de traçabilité et d’identification des produits ne présente d’intérêt que dans la mesure où chaque code est associé à un produit et un seul. Il fallait donc un organisme chargé de centraliser l’attribution de tous les codes. En 1973, l’UCC (Uniform Code Council) est créée aux États-Unis pour veiller à cette tâche.

En France, le premier produit muni d’une étiquette code barres arrive en 1980. Pour la petite histoire, l’article en question était une galette. 
C’est dans ce contexte que le générateur de code barres à alors fait son apparition.

Un code barres stocke toujours les données de la même manière : 13 chiffres dont les premiers servent à identifier le pays et les suivants le fabricant et le produit.

Aujourd’hui on retrouve des des codes à barres dans tous les secteurs d’activité.

Un générateur de code barres pour créer tous les types de code barres

Un générateur de code barres doit être capable de créer n’importe quel type de barcode : les codes unidimensionnels (1D), les codes bidimensionnels (2D), et les codes linéaires empilés.

femme scanne un code barre
Avec une application les smartphones sont capables de lire les codes barres
code barre généré avec un générateur de code barre
Le résultat du travail d'un générateur de code barres en ligne
code barre empilé généré avec un générateur de code barre
Code barres de type empilé créé par un générateur de code barres

Le code barres à une dimension (1D)

code barre 11 créé avec un générateur de code barre en ligne
Code barres 11
code barre 39 généré avec un générateur de code barres
Code barres 39
code barre 128 réalisé avec un générateur de code barres
Code barres 128

Les codes barres à une dimension sont représentés par des barres verticales noires et blanches plus ou moins larges. Ce sont les plus utilisés car ces codes sont faciles à produire.
L’inconvénient : ils ne peuvent contenir qu’une quantité limitée d’informations. On dénombre plusieurs types de code barres à une dimension notamment les UPC A et E, EAN 8 ou EAN 13 (European Article Numbering), Code 39 etc.
Ce type de symbologie ne pose aucune difficulté à un générateur de code barres même proposé en ligne.

Le code barres à deux dimensions (2D)

code barre QRcode
QR code
code barre Aztec
Code barres de type Aztec
code barre datamatrix réalisé avec un générateur de code barre
Code barres Datamatrix

Le code barres bidimensionnel est composé de lignes verticales et horizontales formant un carré (QR code, data matrix). La principale différence avec les code barres 1D réside dans le fait qu’ils peuvent contenir davantage de données. À ce jour, le plus utilisé est le QR code qui signifie “Quick Response” en anglais (réponse rapide en français). On le retrouve partout dans notre quotidien.
Avec la crise du Covid, ce type de code a connu un essor considérable. En effet, les restaurateurs l’utilisent notamment pour dématérialiser les menus réduisant ainsi les risques de transmission du covid entre les clients. 
Le QR code fait partie des codes barres qu’un générateur de code barres en ligne est parfaitement capable de produire.
Entre le Qr code et le data matrix, découvrez qui est le meilleur

Un générateur de code barres pour la création d'un code barres linéaire empilé

Le code barres linéaire empilé est appelé ainsi car il est composé de plusieurs code barres linéaires en couches superposées, ce qui permet de coder une plus grande quantité d’informations. Cependant, le barcode doit être capable de lire le code à la fois horizontalement et verticalement. Un générateur de code barres doit être en mesure de créer les codes suivants: PDF 417, Code 49, Code 16K, le Postnet etc.

code barre empilé
Code barres empilé

Est-il obligatoire d’utiliser un générateur de code barres ?

caddie dans un supermarché
dessin boutique

Recourir à un générateur de code barres est obligatoire seulement dans la mesure où vous avez besoin de créer un barcode.
Or et même si l’utilisation du code barres peut vous rendre bien des services, il n’existe aucune obligation légale pour vous y contraindre. Pour autant, son utilisation est vivement conseillée car il permet d’attribuer une identité unique à chacun de vos produits. Ainsi, les entreprises de tous les secteurs d’activités peuvent vendre leurs produits dans les magasins en toute simplicité.

Le code barres à la possibilité de faciliter l’inventaire mais aussi la gestion des stocks de produits. Il permet également d’éliminer les erreurs humaines et ainsi transmettre les bonnes informations.

Néanmoins si recourir à des codes-barres ne revêt aucun caractère obligatoire, il existe des situations (de plus en plus nombreuses) où il vous sera impossible de vendre vos produits sans le célèbre code. Ainsi, que vous souhaitiez vendre vos produits en ligne sur une marketplace ou dans des commerces de détail, vous devrez impérativement munir vos articles d’une étiquette avec un code barres d’où la nécessité de recourir à un bon générateur de code barres.

Ce que vous devez faire avant d'utiliser un générateur de code barres

Adhérer à GS1

Avant d’utiliser votre générateur code barres, il faut d’abord adhérer à GS1 France.

Il s’agit d’une organisation internationale présente dans plus de 150 pays. Son but est de faciliter l’échange d’articles de consommation entre producteur et consommateur. Cela passe par le biais du développement d’un langage commun entre toutes les entreprises, quels que soient leurs secteurs d’activités. Cliquez sur obtenir un code-barre sur le site GS1 et le tour est joué.

Vous pourrez ainsi développer votre E-Commerce et imprimer autant d’étiquettes à l’aide de votre générateur de code barres.

Attention, la création des fameux codes n’est pas gratuite.
En effet, l’adhésion présente un coût qui varie en fonction de votre chiffre d’affaires. En outre, il faudra payer un droit d’entrée (unique) lors de la première année.

logo GS1 générateur de code barres

De quoi est constitué un code barres ?

Les codes barres sont constitués d’une série de chiffres dont le nombre varie. Les 2 ou 3 premiers chiffres correspondent au pays de fabrication du produit. Une simple recherche sur Google vous permet de trouver le pays d’origine. C’est à partir de ces informations que le générateur de code barres va pouvoir effectuer la transformation.

Voici quelques exemples de codes :

  • les chiffres allant de 000 à 019 correspondent aux USA,
  • de 300 à 379 à la France,
  • de 690 à 699 la Chine,
  • de 840 à 849 l’Espagne etc.

Les chiffres suivants correspondent au préfixe que l’organisation GS1 France vous attribue. Les suivants correspondent à la référence attribuée par le propriétaire de la marque commerciale, c’est-à-dire le numéro du produit. Pour finir, le dernier chiffre est la clé de contrôle qui permet de vérifier que le code barres est bien valide. Vous pourrez ainsi utiliser votre générateur code barres en ayant toutes les clés en main.

Le rôle du générateur de code barres

Après avoir fait les démarches nécessaires auprès de GS1, vous allez pouvoir générer vos codes-barres.

Chaque code sera transformé sous forme d’étiquette à l’aide d’un générateur de code barres. La première étape consiste à sélectionner parmi la liste le type de code barres que vous souhaitez générer. Ensuite, cliquez sur le code barres que vous recherchez tel que EAN ou UPC. Par la suite vous pourrez entrer le préfixe obtenu par GS1 dans le champ de texte prévu à cet effet suivi du numéro de votre produit. Enfin, vous pourrez générer l’image de votre code barres pour l’imprimer ou télécharger le document au format PDF ou Excel.

Conseil d’utilisation :
Si le rôle du générateur de code barres est de créer un code barre lisible , il est néanmoins préférable de le tester en taille réelle avant de lancer son utilisation.

Choisissez votre générateur de code barres en fonction de vos besoins

Trouver un générateur de code barres gratuit est tout à fait possible. Pour autant et en fonction de vos besoins, il est préférable d’opter pour une solution payante.

Quel générateur de code barres pour un faible volume d’étiquetage ?

Pour de faibles besoins en étiquetage, autrefois Microsoft Word intégrait un outil de code barres intégré. Ce n’est plus le cas aujourd’hui. Pour autant, il est possible de générer des codes barres à l’aide de deux codes de champ : Display barcode et Merge Barcode. Néanmoins, la symbologie reste modeste puisque vous êtes limité à 10 types de code barres.

Une autre solution existe.
Ainsi, des sites mettent à votre disposition un générateur de code barres en ligne permettant la création d’un fichier image (jpg) de votre code barres. Vous n’avez alors plus qu’à l’imprimer sur une imprimante traditionnelle à charge pour vous de la découper et de la coller sur votre produit.

Un générateur de code barres pour des besoins plus importants

Tous les logiciels capables de générer des codes barres avec une grande variété de symbologie (1D, 2D…) fonctionnent sur le même principe : 

  • Un driver à installer sur chaque ordinateur,
  • Une licence dont le prix varie en fonction du nombre de postes à équiper,
  • Le rachat d’une licence lorsque celle-ci arrive à expiration pour disposer de la dernière version,

Pour remédier à ces inconvénients, LRI a développé son propre générateur de code barres : LRI-WebPrint. Mais il ne s’arrête pas là…

LRI-WebPrint : générateur de code barres nouvelle génération mais pas seulement...

boitier du logiciel ostréicole LRI-WebPrint
Boîtier LRI-WebPrint
logo logiciel création étiquettes
étiquette produit alimentaire imprimée avec LRI WebPrint
Étiquette imprimée avec LRI-WebPrint

LRI-WebPrint est un générateur de code barres mais il est bien plus. En effet, c’est un logiciel qui vous permet d’éditer, créer et imprimer vos masques d’étiquettes.
Ce logiciel embarque un générateur de code barres de nouvelle génération : sans driver et sans licence, il peut fonctionner sur un parc informatique hétérogène (Mac, Windows, Linux) et prend en charge la création de code barres 1D et 2D.
Le tarif ne dépend plus ni du nombre d’ordinateurs ni du nombre d’imprimantes sur lequel vous allez l’utiliser.
Grâce à un petit boîtier, vous pouvez accéder à notre générateur de code barres LRI-WebPrint via votre navigateur web même sans être connecté à internet.

La Rochelle Innovation propose également des scanners pour code barres adaptés à tous les environnements professionnels, des imprimantes thermiques et des étiquettes.

Enfin, pour des besoins en matière d’étiquetage industriel, nous proposons l’intégration sur vos lignes de production de machines Print & Apply d’étiquettes code barres.

Pour un conseil personnalisé ou une question, n’hésitez pas à nous contacter.