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Guide ultime du logiciel BarTender : création d'étiquettes mais pas seulement

Le logiciel BarTender est un logiciel de création et d’impression d’étiquettes avec ou sans code-barres de la marque Seagull Scientific.

Plébiscité par des entreprises du monde entier pour sa fiabilité, le logiciel BarTender permet un gain de temps et d’efficacité dans l’édition et l’impression des étiquettes sur toutes les imprimantes code-barres à transfert thermique du marché.

BarTender Seagull aide les sociétés de toutes tailles à respecter les réglementations auxquelles elles sont soumises en matière d’étiquetage. Ce logiciel intègre 400 modèles de codes-barres basés sur 95 symbologies.

Mais aujourd’hui le logiciel BarTender est bien plus qu’un simple logiciel d’édition et d’impression d’étiquettes.

Voici quelques unes des fonctions prises en charge par le logiciel BarTender : 

  • encodage des étiquettes RFID
  • support Unicode
  • impression et encodage des cartes à puces
  • création de cartes à bande magnétique

Par ailleurs, le logiciel BarTender Seagull bénéficie d’une interface conviviale qui facilite sa prise en main. Disponible en 21 langues, il permet l’édition et l’impression d’étiquettes par des utilisateurs du monde entier.

Pour tout savoir, nous vous proposons notre guide ultime du logiciel BarTender

Le logiciel BarTender existe en 4 éditions pour répondre au mieux aux besoins en édition d’étiquettes de votre entreprise : 

  • BarTender Starter,
  • BarTender Professional,
  • BarTender Automation (automatisation),
  • BarTender Enterprise

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact ou directement par téléphone au 05 46 56 99 40.

L'histoire de Seagull Scientific et de son logiciel BarTender

  • 1985 : Seagull Scientific fabrique et distribue du matériel de lecture de code-barres pour les ordinateurs personnels. BarTender pour Dos et BarTender Windows voient le jour. Le succès est tel que les ventes du logiciel dépassent celles de matériel. Seagull abandonne la fabrication du matériel.
  • 1994 : Seagull lance les tout premiers pilotes d’imprimante Windows
  • 2005 : BarTender ajoute l’impression RFID
  • 2007 : Seagull devient un partenaire Oracle
  • 2012 : Sortie de la version 10 du logiciel BarTender. C’est le premier logiciel d’étiquette nommé dans la liste Food Logistics
  • 2015 : Sortie du logiciel BarTender 2016 
  • 2016 : Le magazine Business Solutions nomme pour la 8e année consécutive Seagull comme meilleur fournisseur de circuit de distribution

Les fonctionnalités du logiciel de Seagull

code-barres édité avec BarTender
Imprimante code-barres compatible avec BarTender
ordinateur

Avant toute chose, il est important de préciser que BarTender est un logiciel d’édition d’étiquettes avec ou sans code-barres à destination des entreprises, industriels, PME ou même particuliers qui ont des besoins en étiquetage.
Pour piloter votre imprimante, il est nécessaire d’avoir un logiciel pour créer vos masques d’étiquettes.

Et c’est là que le logiciel d’édition et d’impression d’étiquettes BarTender Seagull intervient.

Leader mondial de l’impression d’étiquettes sous Windows, Seagull continue d’améliorer son produit par l’intégration de nouvelles fonctionnalités le rendant  toujours plus complet.

Quelques mots pour résumer le logiciel BarTender : 

  • simple, fiable et rapide
  • prise en charge des étiquettes RFID
  • évolutif par l’ajout d’applications
  • prix : ne payer que la version qui couvre vos besoins
  • conformité et support réglementaire
  • support technique irréprochable
  • pilotes disponibles pour les principales imprimantes thermiques du marché
  • des modèles intelligents qui réduisent la maintenance des étiquettes
  • optimisation des performances d’impression des imprimantes.

Après avoir saisie vos données d’impression via un formulaire personnalisé, concevez et imprimez sur n’importe quelle imprimante code-barres de votre réseau toutes vos étiquettes.
Avec le logiciel BarTender, vous avez même la possibilité d’encoder des cartes à puce et même des cartes à bande magnétique.
Pour personnaliser l’édition de vos étiquettes, vous disposez d’une importante variété de polices de caractères et de formes prédéfinies (50).

Mais ce n’est pas tout.
Si vous cherchez un logiciel d’édition et d’impression d’étiquettes encore plus polyvalent, alors lisez la suite du guide ultime du logiciel BarTender.

Les applications qu'il est possible d'associer à BarTender

Si le logiciel BarTender fonctionne parfaitement de manière autonome pour l’édition et l’impression de toutes les étiquettes, des applications complémentaires peuvent lui être associées. 
Toutes ces applications constituent une aide à la gestion et à la sécurisation de votre environnement d’édition et d’impression d’étiquettes.

1 - Commander

Commander est une application logiciel qui permet de générer automatiquement des travaux d’impression BarTender. Il est possible de piloter BarTender à partir d’autres programmes.

2 - Librarian

Cette application permet de centraliser le stockage des données saisies ou utilisées par BarTender. Ainsi, au lieu d’avoir plusieurs fichiers sur le ou les disques durs des ordinateurs, tous les fichiers sont sauvegardés dans une base de données centralisée. La gestion des impressions des étiquettes s’en trouve simplifiée.

3 - Security Center

Cette application permet de contrôler l’accès aux fichiers contenus dans Librarian. Elle fixe les droits et actions  possibles pour chaque utilisateur.
Ainsi,  il est possible d’autoriser un utilisateur à modifier et imprimer un modèle d’étiquette tandis que d’autres ne seront autorisés qu’à lancer une impression sur une imprimante de cette étiquette.

4 - Printer Maestro

Cette application permet de gérer les imprimantes et les travaux d’impression. La configuration des paramètres d’imprimante est plus facile.

5 - Print Station

Cet utilitaire BarTender permet à des utilisateurs de lancer des travaux d’impression sur une  imprimante d’un simple clic. Il est donc possible pour un utilisateur sans connaissances techniques d’imprimer une étiquette.

6 - Web Print Server

Cette application permet d’utiliser les navigateurs web les plus courants (Chrome, Firefox…) pour se connecter à BarTender et imprimer des documents sur une imprimante connectée au réseau.

7 - Reprint Console

Associée à BarTender, cette application permet d’exécuter des travaux d’impression précédemment réalisés en tout ou partie.

8 - Batch Maker

Permet de définir une liste de documents à imprimer sur une imprimante.

Les codes-barres supportés par le logiciel BarTender

carte à bande magnétique encodée avec BarTender
carte à puce encodée avec BarTender

BarTender prend en charge l’impression de codes-barres 1D (code 128, code 39, EAN 128, SSCC-18, code 93, AIAG, Australia Post, Canadian Customs…) et 2D (Aztec, Datamatrix, PDF417, QR Code, EAN.UCC Composite et TLC39).

Par ailleurs, le logiciel BarTender prend en charge l’encodage des cartes à bande magnétique et carte à puce.

Un logiciel facile à prendre en main

Avec une interface intuitive, le logiciel de création d’étiquettes BarTender est très rapide à maîtriser.
100 % WYSIWYGH, l’impression de vos étiquettes sera identique au masque d’étiquette que vous avez conçu sur l’écran de votre ordinateur.
Néanmoins, si l’édition et l’impression des étiquettes est si simple avec le logiciel BarTender, c’est également pour d’autres raisons.

Les assistants intelligents du logiciel BarTender

Si le logiciel BarTender intègre de nombreuses fonctionnalités, il a néanmoins su rester simple à utiliser.
En effet, la conception d’une étiquette ne prend pas plus de quelques minutes.
Des assistants intelligents guident pas à pas l’utilisateur dans la création et l’édition de son étiquette.
En outre, le logiciel BarTender permet l’importation de différents documents standards modifiables et personnalisables.

Ajouter facilement des objets dans vos modèles d'étiquettes

Ce logiciel offre la possibilité d’ajouter à votre étiquette différents objets : 

  • un code-barres : plusieurs centaines de symbologies et spécifications de codes-barres sont disponibles
  • du texte
  • une ligne
  • une forme : rectangles, flèches, polygones…
  • une image : à importer de votre ordinateur
  • un codeur : ajout d’une bande magnétique, d’une balise RFID

21 langues disponibles pour le logiciel BarTender

Français, anglais, allemand, espagnol, italien, chinois, japonais, russe, suédois…
Par défaut, l’anglais est installé.

Lecture de la majorité des bases de données par la logiciel BarTender

En utilisant votre base de données, vous pouvez réduire considérablement le temps passé à la saisie manuelle des informations nécessaires à l’édition de vos étiquettes. 
Il existe de nombreux logiciels pour stocker des données (du simple fichier excel au logiciel dédié). Pour utiliser ces données avec BarTender, il suffit de connecter votre base de données au logiciel BarTender.

Avec BarTender, il est possible de récupérer des données à partir d’une liste ou d’une requête SQL.
Pour autant, il est toujours possible de saisir de nouvelles données dans BarTender. Dans ce cas, il suffit de configurer BarTender pour l’affichage d’un formulaire de saisie des données.

Si vous n’avez pas de base de données, le logiciel BarTender peut vous en créer une avec BarTender Data Builder.

Les secteurs d'activités concernés par le logiciel BarTender

BarTender est la référence des logiciels d’édition et d’impression d’étiquettes.

Des entreprises de tous secteurs l’utilisent pour assurer la traçabilité de leurs produits :

  • Aérospatial
  • dispositifs médicaux
  • alimentation et boissons
  • Chimie
  • Logistique
  • Vente au détail
  • Pharmaceutique

Les imprimantes supportées par le logiciel BarTender

BarTender pilote toutes les imprimantes thermiques ou à transfert thermiques dotée d’un driver Windows y compris la plupart des imprimantes laser, jet d’encre et matricielles. 

Seagull a également développé ses propres drivers Windows pour certaines marques d’imprimante : imprimantes TSC, Zebra, Samsung, IBM…
La stabilité de votre environnement d’impression d’étiquettes ne peut donc que s’en trouver renforcée.

Par ailleurs, nous proposons à la vente des imprimantes code-barres de bureau et des imprimantes code-barres industrielles de la marque TSC. 

Les différentes versions du logiciel BarTender

BarTender existe à différents tarifs et en différentes versions en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin :

  • Édition Starter (ou Basic)
  • Édition professional (professionnelle)
  • Édition automation (Automatisation)
  • Édition Enterprise (Entreprise)

BarTender édition Starter

Parfaitement adapté aux besoins des petites entreprises pour l’édition d’étiquettes de manière simple et rapide avec prise en charge de données variables (Excel ou CSV)

BarTender édition Professional

Cette édition comprend toutes les fonctionnalités de l’édition du logiciel BarTender Starter et y ajoute l’encodage des étiquettes RFID. Vous pouvez y associer le contenu de bases de données.

BarTender édition Automation

Toutes les fonctionnalités du logiciel BarTender Professional pour les entreprises qui cherchent à automatiser leur solution d’étiquetage pour gagner en vitesse et précision.

BarTender édition enterprise

L’édition la plus complète du logiciel BarTender pour les entreprises travaillant dans des secteurs réglementés et/ou intervenant sur plusieurs sites.

Bien choisir son logiciel d'édition d'étiquettes : BarTender mais pas que...

Choisir le logiciel de création et d’impression d’étiquettes qui couvre les besoins de son entreprise n’est pas simple. En effet, à quoi bon utiliser un logiciel avec des fonctionnalités superflues ? Par ailleurs, il sera plus long à prendre en main et plus coûteux à l’achat !
Concernant BarTender, il est possible de passer à tout moment à une édition plus puissante en fonction de l’évolution des besoins en impression d’étiquettes de votre entreprise.
Le prix de la licence des versions “automation” repose sur le nombre d’imprimantes à utiliser avec le logiciel BarTender. En revanche, pour les autres versions, le prix de la licence dépendra du nombre de postes sur lesquels le logiciel BarTender est installé.

Si BarTender est une solution fiable pour l’édition et l’impression de vos étiquettes, nous proposons d’autres logiciels : Nicelabel, Codesoft et LRI-WebPrint.

Sans driver et sans licence LRI-WebPrint présente l’avantage d’avoir un prix fixe qui ne dépend pas ni du nombre de postes ni du nombre d’imprimante. Existe en 2 versions : Starter et Base.

Afin de déterminer la version BarTender la plus adaptée à vos besoins ou peut-être même envisager un autre logiciel de création et d’impression d’étiquettes, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact ou directement par téléphone au 05 46 56 99 40.